2024-2025 Akademik yılı yaz dönemi stajlarına ilişkin SGK bildirimlerini düzenli ve idari para cezası sonucu doğurmayacak şekilde yürütebilmek için aşağıdaki hususları hatırlatma olarak bilgilerinize sunuyoruz. İlgili güncel form ve dökümanlar ekte de sunulmuştur.

Stajlara ilişkin SGK işlemlerinde gösterdiğiniz yardım ve destekler için teşekkürler.

Saygılarımızla,

-Bölüm staj uygulamalarınızda 17 Haziran 2021 tarih ve 31514 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ve ekte de sunulan; Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin Staj başlıklı maddesinin dikkate alınmalıdır.

-Stajyer öğrenci bilgi formunun ekte de sunulan güncel versiyonu kullanılarak, SGK bildirimlerinde kullanılacak olan formdaki bilgiler hatasız ve eksiksiz doldurulmalı. (Ders kodu, İngilizce kısaltmalar ve YY/AA/GG şeklindeki tarih formatı kullanılmaması)

-SGK bildirimleri haftalık yapılmaktadır. Sistemde tanınan yasal süre (staj başlangıç tarihi) öncesinde düzeltme veya iptal işlemi yapılabilmektedir. Yasal süresi (staj başlama tarihi) sonrasındaki iptal veya değişiklik işlemeleri online yapılamamakta. Bu nedenle değişikliğe ya da iptale esas oluşturması için EBYS üzerinden talebin yazılı iletilmesi gerekmektedir.

-SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri tarafımızdan düzenlendikten sonra öğrenciler tarafından E-devlet hesapları üzerinden SGK'nın "4A İşe Giriş-Çıkış Bildirgesi Sorgulama" sayfasından ulaşılabilecektir.

-İki staj yapmak durumunda olan öğrencilerin iki stajı arasında en az 3 iş günü boşluk olmalıdır.

-Aynı gün ve geçmişe yönelik SGK bildirimleri ile yasal süreleri içinde yapılmayan bildirimler idari para cezasına sebep olmaktadır. Bu nedenle stajyer öğrenci bilgi formlarının ileri tarihli olarak önceden iletilmelidir.

-Yapılan düzenleme ile yabancı uyruklu öğrencilerin zorunlu stajları dışındaki çalışmaları çalışma izni muafiyeti dışına alınmıştır. Bu nedenle yabancı uyruklu öğrenciler, isteğe bağlı stajlarına ilişkin olarak ilgili Bakanlıktan çalışma izin almaları gerekmektedir.

- İŞKUR-YÖK-Devlet Katkısı uygulaması için iletilecek olan katkı formu YÖK'nun talebi üzerine güncellenmiş olup ekteki güncel formun kullanılması gerekmektedir. Katkı ödemesi için başvuran öğrenciler için gerekli şartların ve bilgilerin kontrol edilerek, staj süresi sonunda öğrencinin ücret ödemesini aldığı ödeme dekontlarıyla teyit edilerek iletilmelidir.

-Üniversitemiz Bölüm veya Birimlerinde Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışan öğrencilerin stajları için çalıştıkları görevlerinden en geç staj başlama tarihinden 1 hafta önce ayrılmış olmaları gerekmektedir.

--------------------

ODTÜ Per. D. Bşk.

--------------------


Son Güncelleme:
22/05/2025 - 15:30